W erze dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji, wiele branż staje przed wyzwaniem automatyzacji procesów i redukcji kosztów związanych z pracą ludzką. Jednym z sektorów, który wciąż wydaje się odporny na pełną automatyzację, są usługi księgowe. Mimo rosnącej popularności aplikacji i narzędzi AI do zarządzania finansami, biura rachunkowe nadal mają branie. Czy jest to zatem biznes stabilny? Ile faktycznie zarabia biuro rachunkowe i jakie są jego perspektywy w czasach technologicznej rewolucji?
Kto może otworzyć biuro rachunkowe? Jakie są wymogi dot. otwarcia?
Kto może prowadzić biuro rachunkowe? Od czasu wprowadzenia ustawy z 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, prowadzenie biura rachunkowego stało się dość prostę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie ma już obowiązku posiadania certyfikatu księgowego, co otwiera możliwości dla każdego. Obecnie nie są wymagane specjalne pozwolenia, koncesje ani uprawnienia zawodowe, co znacznie ułatwia wejście na rynek usług księgowych.
Mimo braku formalnych wymogów, osoby planujące założyć biuro rachunkowe powinny posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w dziedzinie finansów i księgowości, aby skutecznie obsługiwać klientów. Warto również zadbać o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (must-have dla osób bez większego doświadczenia), może zabezpieczyć przed ryzykiem finansowym związanym z błędami w prowadzeniu księgowości.
Jak założyć biuro rachunkowe?
Jak założyć biuro rachunkowe? Założenie biura rachunkowego wymaga przejścia przez kilka kroków formalnych oraz dobrego przygotowania. Warto zacząć od podstawowych rzeczy – stworzenia biznesplanu opartego na analizie rynku i analizie SWOT, aby ocenić szanse na sukces. Następnie trzeba założyć działalność gospodarczą, co można zrobić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. Oto kluczowe kroki:
- Ewentualna rejestracja jako płatnik VAT, jeśli świadczone będą usługi doradcze lub firma przekroczy limit obrotów.
- Wypełnienie wniosku o wpis do CEIDG (dla jednoosobowej działalności) lub rejestracja spółki w KRS.
- Wskazanie w formularzu CEIDG: nazwy firmy, siedziby, miejsca przechowywania ksiąg, kodu PKD (69.20.Z), formy opodatkowania, trybu opłacania zaliczek i numeru rachunku bankowego.
- Zgłoszenie siebie oraz pracowników do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności.
Własne biuro rachunkowe – zarobki
Zarobki własnego biura rachunkowego się oczywiście różnią. Jeśli biuro funkcjonuje jako jednoosobowa działalność gospodarcza i zajmuje się głównie rozliczaniem dokumentów, miesięczne zarobki mogą wynosić od 10 do 15 tysięcy złotych na czysto. Natomiast biura, które oferują również doradztwo podatkowe lub kompleksową obsługę spółek, mają potencjał do generowania znacznie wyższych zysków.
Dobra księgowa z reguły nie musi inwestować w marketing, ponieważ zdobywa klientów z polecenia. Dzięki temu, biuro rachunkowe może rozwijać się organicznie i zwiększać liczbę obsługiwanych firm. Skalowanie takiego biznesu jest możliwe, co oznacza, że większe biura rachunkowe mogą zarobić nawet setki tysięcy złotych rocznie. Zarobki zależą od ilości klientów, rodzaju prowadzonej działalności oraz stopnia rozbudowania zespołu księgowego.
Nazwa dla biura rachunkowego
Nazwa choć w tym biznesie nie jest najważniejsza to warto ja dobrze przemyśleć. Zawsze warto wyróżnić się na rynku i zbudować rozpoznawalną markę. Nazwa powinna być łatwa do zapamiętania. Oto kilka metod doboru nazwy:
- Użycie własnego imienia i nazwiska, np. „Księgowość Kowalska”.
- Stworzenie nazwy nawiązującej do finansów, np. „FinaLex”, „RachunekPro”.
- Użycie lokalizacji, np. „Biuro Rachunkowe Warszawa Centrum”.
- Wykorzystanie skrótów związanych z księgowością, np. „B&R Consulting”.
- Połączenie dwóch lub trzech kluczowych słów, np. „TaxExpert” czy „BiznesKsięgi”.